Der Gemeinderat ist das oberste Führungsorgan der Gemeinde Kaltbrunn. Er ist zuständig für die strategische Ausrichtung der Gemeinde, erfüllt die gesetzlichen Aufgaben und sorgt für eine gesunde Entwicklung der Gemeinde im allgemeinen. Er setzt Bedürfnisse der Bevölkerung um und sorgt für eine gute Lebens- und Standortqualität in Kaltbrunn.

Der Rat:
•stellt Anträge an die Bürgerschaft
•vollzieht die Beschlüsse der Bürgerschaft
•organisiert und führt die Verwaltung
•bestellt Kommissionen
•erfüllt weitere grundlegende Leitungs-, Planungs- und Verwaltungsaufgaben
•setzt Recht unter Vorbehalt der Befugnisse der Bürgerschaft
•vertritt die Gemeinde nach aussen
•informiert die Öffentlichkeit über Geschäfte von allgemeinem Interesse
•erfüllt alle weiteren Gemeindeaufgaben, für die kein anderes Organ zuständig ist.

Der Gemeinderat ist im Ressortsystem organisiert. Jedes Mitglied steht einem Bereich vor:

Allgemeine Verwaltung	Brunner-Gmür Daniela Gmür Ruedi, Stv.
Öffentliche Ordnung und Sicherheit, Verteidigung	Zahner Roman Wenk Michael, Stv.
Bildung	Brunner-Gmür Daniela Wenk Michael, Stv.
Kultur, Sport und Freizeit	Wenk Michael Zahner Roman, Stv.
Gesundheit	Thoma-Rüdisüli Monika Brunner-Gmür Daniela, Stv.
Soziale Sicherheit	Thoma-Rüdisüli Monika Brunner-Gmür Daniela, Stv.
Verkehr	Zahner Roman Gmür Ruedi, Stv.
Umwelt und Raumordnung, Landwirtschaft	Gmür Ruedi Thoma-Rüdisüli Monika, Stv.
Volkswirtschaft	Wenk Michael Zahner Roman, Stv.
Finanzen und Steuern	Brunner-Gmür Daniela Wenk Michael, Stv.

Die Gemeindepräsidentin ist im Vollamt, die übrigen Mitglieder nebenamtlich tätig.